Assistant.e de direction

About the job

Assistant.e de direction (H/F) – 60 %

Yvonand (VD) – Entrée en fonction : de suite ou à convenir

L’Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE) assure la gestion des infrastructures scolaires, des transports scolaires, des devoirs surveillés et des cantines scolaires.

Le Réseau Yvonand Menthue pour l’accueil de jour des enfants (RYMAJE) gère des structures d’accueil de jour offrant aux enfants un environnement éducatif stimulant favorisant leur développement et leur épanouissement.

Dans le cadre de l’évolution et du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons un.e :

Assistant.e de direction à 60 %

Votre mission

En collaboration directe avec la directrice générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux associations et contribuez activement au suivi des activités et projets institutionnels.

Véritable personne de confiance, vous jouez un rôle central de coordination entre les différents partenaires : communes, familles, prestataires, autorités et équipes internes.

Vos principales responsabilités

Assurer la gestion administrative générale des deux associations

Gérer les courriers, courriels, appels et demandes des différents interlocuteurs

Organiser les séances des comités et commissions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions

Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations, rapports et tableaux de bord

Assurer le suivi administratif des prestations d’ASIYE, notamment les transports scolaires, les dérogations scolaires et l’organisation du dépistage bucco-dentaire

Participer à la coordination et au suivi de différents projets institutionnels

Mettre à jour les supports de communication et les sites internet

Assurer diverses tâches de suivi administratif, statistique et documentaire

Votre profil

Formation commerciale (CFC d’employé.e de commerce, formation complémentaire ou titre jugé équivalent) ; le brevet fédéral d’assistant.e de direction constitue un atout

Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente et autonome

Expérience dans une administration communale, une association intercommunale ou un environnement parapublic : un atout important.

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques usuels

Sens des priorités, autonomie et rigueur

Aisance relationnelle et discrétion

Intérêt marqué pour le service public, l’enfance et l’éducation

Permis de conduire et véhicule à disposition nécessaires pour les déplacements liés aux séances organisées dans les communes membres

Nous offrons

Un poste varié et stimulant, avec une réelle autonomie

Une collaboration étroite avec la direction et les instances décisionnellesUn environnement de travail humain, structuré et en pleine évolution

Des conditions de travail conformes aux usages du secteur parapublic vaudois

Un poste basé à Yvonand, accessible en transports publics

Une possibilité de télétravail partiel

Votre candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 22 juin 2026.