Assistant.e administratif.ve RH

Poste à 100% - Classe 10

Votre mission :

• Assister administrativement les délégués des trois pôles du service RH dans la gestion de leur domaine respectif, sous la supervision de la responsable du service des RH.
• Assurer l’organisation et le suivi administratif liés aux prestations du domaine/service.
• Assister la hiérarchie dans l’établissement de documents (PV, procédures, etc.), la rédaction de la correspondance, le traitement du courrier, la prise de contact avec des mandataires et partenaires externes et la tenue des agendas.
• Suivi administratif de l’ensemble des étapes de recrutement en lien avec les trois domaines.
• Préparation des projets de contrats et documents en lien avec les arrivées et départs, garantir l’application des procédures en vigueur.
• Gestion administrative de tous les changements liés au personnel.
• Support aux utilisateurs du logiciel de gestion des temps (absences et présences, création et correction de profils).
• Gestion courante et administrative des cas maladie et accidents auprès des assurances et correspondance avec les collaborateurs concernés.
• Participation et suivi administratif des étapes de recrutement pour les postes de civilistes, ainsi que gestion courante y relative.

Vos atouts :

• Être titulaire d’un Certificat HRSE ou titre jugé équivalent.
• Pouvoir justifier de 5 années d’expérience professionnelle minimum dans la même fonction et avec un niveau de responsabilités similaire.
• Posséder une excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques usuels.
• Avoir une bonne connaissance de la Commune et des institutions politiques genevoises est un atout.
• Être muni d’un esprit d’analyse, d’un bon sens de l’organisation et des priorités, ainsi que d’un esprit proactif.
• Savoir faire preuve d’une bonne adaptabilité.
• Disposer d’un excellent sens relationnel, d’empathie, de diplomatie et de bienveillance.

Outre les compétences professionnelles indispensables à l’exercice de votre mission, nous attacherons une grande importance à votre personnalité que nous imaginons polyvalente, dynamique et dotée d’un fort esprit d’équipe.

Date d’entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou à convenir

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, certificats et attestations) d’ici au 24 août 2025 par le biais de cette plateforme uniquement.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.