Mitarbeiter:in Innendienst / Office Manager:in (temp. mit Option auf Festanstellung)
Kohlberg & Partner GmbH
Zürich
Key information
- Publication date:28 January 2026
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position, Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
In eigener Sache.
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in einer zunächst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in einer zunächst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
- Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
- Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
- Administrative Unterstützung & Datenpflege
- Betreuung unseres CRM-Systems
- Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
- Mitarbeit beim Inserate-Management
- Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
- Prozessverantwortung und Projektunterstützung
- Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
- Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
- Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
- Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
- Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
- Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen
Kohlberg & Partner
Frau Lisa Nalter
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 81
Frau Lisa Nalter
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 81
