Alec Allan & Associés
Genève
3 hours ago
Office Manager - Executive Assistant 80%
- 06 February 2026
- 80%
- Permanent position
- French (Intermediate)
- Genève
Introduction
Nous recherchons pour le compte d’une société de services haut de gamme, active dans le secteur du voyage et basée à Genève, un/e:
About the job
Votre Mission :
- Assistance au directeur dans la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organisation des réunions et préparation de la documentation associée
- Coordination de la gestion de la société
- Collaboration avec les différents services internes et assurer le suivi des projets
- Gestion transversale des collaborateurs
- Revoir les contrats et les politiques du bureau
- Création et mise en œuvre de processus
- Participation à la gestion des ressources humaines (recrutemnets, contrats de travail…)
- Gestion et planification des événements
Votre Profil :
- 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international.
- Connaissances en ressources humaines.
- Expérience en coordination de projets.
- De langue maternelle française et excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Personne flexible et dotée d'un fort esprit d'équipe.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Contact
Emilie Joret
About the company
Alec Allan & Associés
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