Assistant.e administratif.ve au service RH

Votre mission :

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer l’accueil téléphonique et la coordination interne (RH, direction, autres services)
• Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous, réunions, séances et conférences
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, procès-verbaux et communications internes
• Préparer les dossiers administratifs pour la direction
• Assister le service RH dans la gestion courante (classement, archivage, mise à jour des dossiers des collaborateurs)
• Participer à la rédaction et la diffusion de documents RH internes (attestations, certificats, correspondance)
• Aider à la préparation des dossiers de recrutement et à l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
• Assurer l’administration des dossiers juridiques
• Préparer des supports pour les réunions RH et les présentations de direction

Votre profil :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans le secrétariat, idéalement dans un environnement RH ou administratif d’entreprise
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, PDF, etc.)
• Rigueur, sens de la confidentialité et de l’organisation
• Discrétion, tact et excellente présentation
• Proactif.ve sachant anticiper et prendre des initiatives cohérentes
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance du milieu immobilier ou du fonctionnement d’une régie (un atout)

Taux d'activité : 100%

Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en PDF avec CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.