Office Assistant D/E (a)
Art of Work Personalberatung AG
Zug
Key information
- Publication date:08 January 2026
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden im Kanton Zug suchen wir zur Ergänzung des Teams eine vife Persönlichkeit als
Unser Kunde im Kanton Zug sucht eine engagierte, vife Persönlichkeit, die Freude daran hat, im Office-Alltag den Überblick zu behalten und als zentrale Anlaufstelle zu wirken. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Organisationstalent mitbringen und sowohl auf Deutsch als auch Englisch souverän kommunizieren, dann könnte dies Ihre nächste Chance sein.
Ihre Aufgaben
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch
- Führen der Debitoren und Kreditoren sowie Mithilfe bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Zeiterfassung, Krankheitsmeldungen etc.)
- Mitorganisation von Weiterbildungen und Schulungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Events
- Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette und einem gängigen ERP-System
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer hohen Flexibilität
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen des Kantons Zug
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
