Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal – 40-50%

L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d’assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE).

Le Comité de direction de l’ARASAPE recherche un-e:

Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal – 40-50%

Vos missions principales

En qualité de secrétaire du Comité de Direction (30%)

• Assurer le secrétariat du Comité de Direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de l'Association.
• Organiser et assurer le suivi des séances du Comité de Direction.
• Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
• Veiller à la bonne application des décisions du Comité de Direction et au respect des procédures et des délais qui en découlent.
• Assurer une veille sur les exigences légales et administratives applicables aux activités du Comité de Direction et de l'Association, et veiller à leur respect.
• Préparer et établir les préavis, communications et autres documents officiels à la demande du Comité de Direction.
• Assurer, lorsque nécessaire, les démarches administratives et procédurales liées aux décisions du Comité, notamment en matière de communication, de publication et de respect des droits des personnes concernées
• Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et assurer l'archivage des documents liés aux activités du Comité et de l’Association.
• Assurer une veille régulière des médias et des informations pertinentes pour l'Association et en assurer la transmission au Comité de Direction et/ou à la Direction générale.
• Assister le Comité de Direction lors de représentations et participer, selon les besoins, à des groupes de travail ou comités spécifiques

En qualité de secrétaire du Conseil intercommunal (10%)

• Assurer le secrétariat du Conseil intercommunal et contribuer au bon déroulement de ses activités dans le respect du cadre légal et institutionnel applicable.
• Organiser et assurer le suivi des séances du Conseil intercommunal.
• Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux séances.
• Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises.
• Veiller au respect des procédures, des obligations légales et des délais applicables aux activités du Conseil intercommunal.
• Assurer la publication des décisions dans la Feuille des avis officiels (FAO) et effectuer les démarches administratives requises.
• Organiser la création et le fonctionnement des commissions ad hoc ainsi que les rencontres avec les commissions concernées.
• Informer, renseigner et conseiller les membres du Conseil intercommunal et leur fournir la documentation utile à l'exercice de leur fonction.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de règlements et de documents officiels du Conseil intercommunal.
• Assurer le secrétariat courant et l'archivage des documents liés aux activités du Conseil.

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Une expérience dans le secrétariat communal, intercommunal ou au sein d'une institution publique constitue un atout important.
• Une bonne connaissance du fonctionnement politique et institutionnel du district d'Aigle constitue un atout.
• Intérêt pour la politique.
• Sensibilité aux enjeux liés au respect des bases légales, des procédures, des délais et des droits des personnes concernées.
• Excellente capacité rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur, précision et sens de l'organisation dans le traitement des dossiers et le suivi des décisions.
• Grande autonomie et capacité à anticiper les échéances et les démarches à effectuer.
• Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Nous vous offrons :

• Les avantages liés au statut du personnel de l’ARASAPE
• Un poste intéressant et polyvalent au sien d’un environnement agréable et stimulant

Entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir

Taux d’activité : 40-50%

Lieu : Bex

Délai de postulation : 5 août 2026

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet via Jobup.

Pour tout complément d’information, le service des ressources humaines se tient à votre disposition au 021 338 99 49.