Assistant ADV junior H/F (100%)

Vaud

Key information

Publication date:08 January 2026
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Salary:CHF 54 000 - 56 000 /year
Place of work:Vaud

FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.

Mandaté par notre client, un très beau domaine viticole dans le canton de Vaud, nous recherchons un/e Assistante ADV , profil jeune diplômé, proactif, autonome, qui aime le manuel et l'administratif, disponible dès maintenant pour un poste à 100%. Vous serez entouré d'une équipe motivée et sympathique, dans un cadre de croissance, avec de très beaux projets, vous serez formé et vous évoluerez avec l'entreprise.

Objectif du poste : Assurer la bonne exécution des commandes clients et le suivi logistique, en garantissant la fluidité des opérations commerciales et administratives.

Responsabilités :

Gérer le traitement des commandes clients (de la saisie à la facturation).

Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre les livraisons.

Effectuer la préparation de commandes et ponctuellement des livraisons (dans la région).

Tenir à jour les stocks et s’assurer du réapprovisionnement depuis le stock central.

Organiser les stocks et réaliser les inventaires (non digital).

Assurer le lien entre les équipes commerciales, la cave et la comptabilité.

Autres tâches :

Selon les besoins internes, le profil pourra être amené à réaliser des tâches de soutien comme :

Participation à des événements.

Gestion du parc de véhicules.

Préparation de palettes de vin.

Profil recherché :

Jeune diplômé ou Formation en administration, commerce ou logistique.

Maximum deux ans d'expérience.

Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.).

Être très rigoureux et méthodique.

Être performant en étant seul et autonome. Savoir prendre des initiatives.

Sens de l’organisation, envie d'apprendre et esprit d’équipe fort.

Résidence à distance raisonnable du lieu de travail

Permis de conduire obligatoire

Contact

Grégoire Porteu

About the company

FICOBA

Vaud

See company profile

Human resources / Personnel services

21 - 50 employees

30 jobs

Reviews

3.5

Management style
4.2
Salary and benefits
4.3
Career opportunities
4.2
Working atmosphere
4.4

Based on 8 reviews

Benefits

Car

Wellness

Retirement

Formation

Interest

Drinks

Cafeteria

Transport

Party

Coupons

Phone

Categories:

Procurement / Logistics, Logistics / Supply Chain, Warehouse clerk | Commercial / Sales, Sales Administration / Commercial Assistance