Secrétaire d'unité

Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous recherchons un-e secrétaire d'unité :

• Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
• Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d'unité ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences ; envoi du courrier, etc.) ;
• Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect de la confidentialité et des procédures ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .