Responsable processus et organisation

La Direction finances, administration et support associe des connaissances stratégiques, financières, administratives, techniques et politiques. Entité de support au service des autres directions de la Direction générale des immeubles et du patrimoine et de sa Direction générale, elle regroupe diverses activités transversales.

Afin de compléter son équipe, la Direction finances, administrations et support est à la recherche d'un-e responsable processus et organisation. Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et êtes à la recherche d'un poste varié, riche en échange et en collaboration ? Rejoignez-nous !

• Assurer le développement de l'organisation et des processus de travail de la Direction générale des immeubles et du patrimoine
• Identifier les activités et les bonnes pratiques au sein de la Direction générale des immeubles et du patrimoine et établir des processus de travail et des directives
• Piloter la mise en place d'une démarche qualité et assurer la cohérence avec les systèmes d'information. Garantir une approche transversale, évaluer et interroger les besoins des différentes directions et proposer des solutions innovantes.
• Mener des projets organisationnels et gérer des dossiers administratifs. Conduire et planifier leur mise en oeuvre, animer des séances et rédiger divers documents et demandes de financement
• Former et conseiller les collaborateur-trice-s de la Direction générale des immeubles et du patrimoine sur bon usage des modèles de documents, les processus et les outils de travail ou de management.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ici ou contacter Monsieur Markus Bärtschi, Responsable administration et support au 021 316 74 85.

• Master dans le domaine administratif ou économique, ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire dans le domaine de la qualité et de la gestion des processus
• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans l'élaboration de processus de travail et le suivi de projet
• Excellente capacité rédactionnelle et expérience dans la mise en oeuvre de démarches qualités
• Autonomie, esprit de décision, capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'intégrité et du service public, aisance relationnelle et capacité à développer des échanges positifs.
  

Nos métiers couvrent divers domaines tels que l'architecture, l'ingénierie, la durabilité, l'archéologie, la conservation des monuments et des sites, l'expertise foncière, la gérance d'immeuble, l'intendance, la conciergerie, les achats, la logistique, les technologies de l'impression, les ressources humaines et les finances.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .