Spécialiste Administration RH CDI - 80% à 100% - Lausanne

La Fondation de l’HEMU et du Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL) forme des musiciennes et des musiciens visant un parcours amateur ou professionnel, soutient la recherche et promeut la culture musicale. Elle chapeaute l’HEMU – Haute École de Musique, présente sur trois cantons, qui dispense un enseignement supérieur en musique classique, jazz et musiques actuelles à plus de 500 étudiant·es de 46 nationalités, ainsi que le Conservatoire de Lausanne qui accueille 1’200 élèves en formation musicale non professionnelle et propose des filières d’encouragement pour jeunes talents.

Afin de compléter son équipe, la Fondation qui chapeaute l’institution cherche un·e :

Spécialiste Administration RH
CDI - 80% à 100% - Lausanne

Au cœur du service RH, vous occupez un rôle clé pour garantir un back-office fiable et efficace. Vous veillez au respect des standards administratifs, mettez en place des modèles, procédures et checklists pour structurer les flux (dossiers, validations, transmissions) et réduire les échanges correctifs. Véritable spécialiste RH orienté·e administration, vous êtes également garant·e de la qualité des données dans le SIRH, afin d’assurer une information juste, à jour et exploitable par l’ensemble des parties prenantes.

Vos missions

• Administration RH & conformité : gérer les entrées/sorties/changements (contrats, avenants, courriers, permis de travail), garantir des dossiers du personnel complets et conformes (pièces obligatoires, confidentialité, traçabilité) et établir les attestations RH standard (hors paie). Assurer le suivi via checklists et registre de statuts (reçu / incomplet / validé / transmis)
• Coordination des demandes & standards : tri, catégorisation, routage des demandes RH et veiller à l’application des standards administratifs (procédure, formulaires, etc.)
• Données RH & SIRH : assurer la saisie, le contrôle et la correction des données, réaliser des contrôles mensuels (doublons, champs manquants, incohérences) et produire des extractions RH simples
• Support recrutement (enseignement) : apporter un soutien administratif au processus de recrutement, en particulier pour le personnel enseignant (suivi des dossiers, convocations, pièces, coordination)
• Reporting & statistiques RH : contribuer à l’élaboration et à la fiabilisation des statistiques et indicateurs du service RH

Votre profil

• CFC employé·e de commerce / Bachelor RH ou équivalent. Une spécialisation RH (HRSE ou formation continue RH/paie/SIRH) est un atout
• Expérience confirmée en administration RH avec responsabilité du processus (entrées/sorties/changements), gestion de dossiers et coordination interne
• Très à l’aise avec un SIRH (idéalement ABACUS ou équivalent) et la qualité des données
• Bon niveau Excel
• Capable de structurer (modèle, procédures, checklists, FAQ), d’industrialiser le traitement et de faire respecter des règles simples (dossier complet vs incomplet)
• Expérience en coordination des demandes RH (tri, catégorisation, routage) et communication claire avec une orientation clients internes prononcé
• Réflexes solides sur confidentialité, traçabilité, pièces obligatoires, permis de travail/échéances et gestion documentaire
• Français langue maternelle (parfaite maîtrise écrite et orale)
• Connaissances du monde de la musique/artistique et de l’enseignement supérieur/institutions publiques/para-publiques sont des atouts

Vos compétences

• Fiable, méthodique, proactif.ve
• Esprit d’amélioration continue
• Bon sens du service et communication claire
• Confidentialité irréprochable
• Capacité à gérer des pics d’activité (rentrée académique)
• Esprit d’équipe
  

• Un environnement artistique créatif, flexible, dynamique et varié
• Un travail en équipe avec les autres membres du corps enseignant et de l’administration
• Un lieu de travail avec une bonne infrastructure et une ambiance collégiale
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances

Entrée en fonction : De suite
Renseignements : Madame Sarah Perrone, Responsable RH, adjointe de Direction, Écrire un email.

Dossier de candidature complet à adresser via JobUp (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail si disponibles) d’ici au 8 mars 2026.