Vous aurez pour mission de :
- Assurer les tâches de secrétariat et l’accueil du public au guichet du service en collaboration avec la secrétaire titulaire
- Collaborer principalement avec le secteur Energie et Durabilité et soutenir la secrétaire titulaire dans les tâches des autres secteurs (Police des constructions, urbanisme, architecture et conciergerie)
- Gérer de manière administrative le Fonds pour l’Efficacité énergétique, les Énergies renouvelables et la Durabilité (FEED) d’Épalinges (correspondance, classement, suivi, archivage, statistiques)
- Appuyer le service dans le traitement de certains dossiers, dont la relecture de préavis, notes et rapports et l’établissement de permis et d’autorisation liés aux différents secteurs
- Traiter la correspondance, participer à l’élaboration et à la diffusion des communications, établir divers documents, rédiger des procès-verbaux, mettre à jour des bases de données, procéder à l’archivage
- Établir des contrats d’adjudications, des appels d’offres et des commandes
- Organiser des séances, des événements ou manifestations
Connaissances et compétences requises :
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé
- Connaissances dans le domaine de la construction exigées
- 5 ans d’expérience dans un secrétariat, idéalement au sein d’une administration publique, d’un bureau d’architectes ou d’ingénieurs, d’une entreprise de construction ou fort intérêt pour les domaines traités par le service
- Maîtrise parfaite de la langue française orale et écrite (syntaxe et orthographe)
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité de synthèse
- Rigueur, précision, flexibilité, aisance dans les contacts et sens des responsabilités
- Aptitude à travailler de manière indépendante
- Personnalité avenante, dynamique, apte à prendre des initiatives et dotée d'un esprit d'équipe
Nous offrons :
- Un travail diversifié et motivant au sein d’une équipe dynamique
- Des conditions salariales et des prestations sociales d’une administration publique
- Une participation à l’acquisition d’un abonnement de transport public
Durée d'engégagment : CDD de 1 an évoluant en CDI
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Délai de postulation : 30 juin 2025
Pour tout renseignement complémentaire, Monsieur Nicolas Siniciali, adjoint au chef du service UAE&D, se tient à disposition (tél. 021 785 61 65).
Les candidatures sont à adresser via Jobup uniquement.
