ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Ta mission :

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et des e-mails.
• Suivre et mettre à jour les dossiers de chantiers et suivi administratif des entreprises sous-traitantes.
• Saisie et suivi des factures, relance, coordination avec le service finance et comptabilité.
• Faciliter la communication entre les architecte, maitres d’ouvrages et entreprises de constructions.
• Gestion des fiches de renseignements collaborateurs, coordination avec le service fiduciaire, contrôles et saisies des planning internes.
• Tâches administrative diverses.
• Poste à 20-30 % répartis sur plusieurs demi-journées selon accord.

Maintenant si on parlait de toi ?

• CFC d’employé de commerce administration ou équivalence
• Expérience d'assistante administrative dans le secteur du bâtiment en Suisse souhaitée
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral (anglais un plus)
• Excellentes connaissances de la suite office
• A l’aise avec les logiciels de gestion comptable
• Sens de la proactivité, des priorités et de l’organisation
• Personnalité avec de l’entregent, du sens du service et de l’accueil
• Discrétion et confidentialité

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.