Sachbearbeiter/in Administration & Empfang (a)

About the job

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit einer langjährigen Marktpräsenz und einem hohen Qualitätsanspruch.Kundennähe, Zuverlässigkeit und professionelle Dienstleistungen bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende. Mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Empfang und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme eingehender Anfragen
• Organisation von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Arbeitszeiten, Lernende)
• Unterstützung bei organisatorischen und internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration von Vorteil
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen

Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne ArbeitsmittelUnterstützung bei Weiterbildungen
• Vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.