Secrétaire d'unité RH

Pour l'Unité des ressources humaines du Secrétariat général du Ministère public, nous recherchons un-e secrétaire d'unité RH.

Dans cette fonction, vous gérez de manière autonome les processus liés aux décomptes de prestations des interprètes et traducteurs occasionnels, ainsi que le traitement des indemnités de permanences, des frais de service, de formation et de déplacement.

Vous assurez un soutien administratif complet à l'Unité RH et contribuez activement au bon fonctionnement de l'unité. En collaboration étroite avec l'Assistante RH, vous prenez en charge les activités administratives courantes (accueil, courrier, gestion des dossiers du personnel) ainsi que diverses tâches RH, telles que l'établissement des certificats de travail, le suivi des temps d'essai, la gestion des déclarations d'accidents, le suivi du télétravail et la mise à jour des bases de données et de l'archivage.

Vous participez également aux processus RH, notamment la préparation des annonces et des éléments liés à la fixation des salaires, l'organisation des recrutements (convocations, coordination des entretiens) ainsi que l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-trice-s.

Par ailleurs, vous pouvez être amené-e à apporter un soutien administratif au/à la Secrétaire général-e,

Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.

Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.

• Gérer de manière autonome l'entier du processus découlant des décomptes des interprètes occasionnels et du paiement des indemnités de permanence et dépenses de service/frais de formation

• Mettre à jour et contrôler les données administratives, contractuelles, d'emploi et de paie pour cette population

• Assurer un soutien administratif à l'Unité RH et au/à la Secrétaire général-e

Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l'organisation du temps de travail.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Pauline Favre, Responsable RH au 021 316 62 76. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

• Certificat fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience souhaitée de quelques années dans un poste de secrétaire d'une unité administrative, idéalement avec des tâches RH et/ou dans une administration publique
• Aisance avec les outils informatiques usuels
• Bonne maîtrise de l'orthographe et bonne capacités rédactionnelles
• Rigueur, capacité d'adaptation, de flexibilité et facilité à travailler en équipe
• Esprit d'entraide, de collaboration et de solidarité
• Flexibilité, résistance au stress et discrétion
• Respect des normes et des procédures
• Sens de l'organisation et du service public
• Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d'acte de défaut de biens

L'exercice d'une activité annexe dans le même domaine d'activité est considéré comme un conflit d'intérêt et est donc incompatible avec le poste.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .