Assistant-e commercial-e

Vos responsabilités :

Gestion des données / ERP (une grosse partie de l'activité)

• Creation et mise à jour les bases de données : prospects, clients, numéros de lead,commandes, contrats

• Saisir les factures d'achats X3.

• Préparer les documents de référence pour les dossiers commerciaux.
  

Support administratif général

• Assurer le support administratif quotidien du département des ventes.

• Gérer les échanges avec les filiales, agents et clients.

• Rédiger la correspondance courante selon les besoins.

• Assurer les envois des courriers et colis.

• Effectuer des traductions et relectures (FR/ANG).

• Participer ponctuellement à des séances et rédiger des procès-verbaux.

• Effectuer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Etablir les notes de frais du directeur de departement et tenir à jour l'agenda

Organisation & logistique

• Participer à l'organisation des séminaires de vente, événements et salons en collaboration avec le service Marketing.

• Accueillir les visiteurs et coordonner l'organisation interne (et éventuellement externe).

• Gérer les besoins en matériel bureautique du département et effectuer les commandes.

• Organiser les voyages (avion, train, hôtel, location de voiture) pour le département.

Profil recherché :

• Excellentes compétences administratives et sens aigu de l'organisation.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Aisance relationnelle, autonomie et sens du service.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements ERP.

• Très bon niveau de francais et d'anglais (C1), l'allemand est un plus.

• Fiabilité et discretion son des pré requis importants pour le poste.