Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F

Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F

• Lassistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
• Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers dimport/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec-).
• Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
• Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
• Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
• Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
• Reporting et communication interne : Assurer le suivi dactivité et la coordination entre services.

• Lassistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
• Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
• Commandes diverses (économats, boissons-).
• Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie-) et services de maintenance (électricité-).
• Réservations des billets davion et hôtels pour la direction.
• Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
• Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations-), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
• Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
• Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
• Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi quavec les clients et les visiteurs.

• Rigueur dans lexécution des tâches, sens de lorganisation et gestion des priorités.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
• Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Adaptabilité et capacité dévolution (ce poste est amené à évoluer)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Maîtrise professionnelle du français et de langlais ; la maîtrise dune autre langue est un atout

• Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
• Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus