St. Gallen
13 hours ago
Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung (m/w/d)
- 01 May 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent)
- St. Gallen
About the job
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung (m/w/d)
Seit fast 20 Jahren vertreibt unser ROCKEN Partner die betriebswirtschaftliche ERP Lösung eines grossen Software Herstellers. Dank gelungener Kundenprojekte und dem ungebrochenen Trend zur Digitalisierung wächst unser ROCKEN Partner stetig.
Rolle:
In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle HR- und Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren und jederzeit compliant sind. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte und termingerechte Abläufe. Gleichzeitig behältst du den Überblick über personaladministrative Themen, denkst über den Tellerrand hinaus und optimierst bestehende Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Personaladministration und Lohnabrechnung. Mit deinem proaktiven Einsatz gestaltest du die Organisation im HR-Bereich aktiv mit und trägst massgeblich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.
Verantwortung:
- Du verantwortest zusammen mit unserem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
- In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
- Du unterstützt Jahresabschlüsse und Audits und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
- Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung pflegst du unsere HR-Systeme (z. B. Abacus) sowie Personalakten und unterstützt Recruiting-Aktivitäten.
- Du stellst in Organisation & Corporate Services einen reibungslosen Büroalltag sicher - von Standorten und Infrastruktur bis zu Services und Koordination.
- In dieser Rolle betreust du Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR oder Payroll
- Praxis in der Lohnverarbeitung oder in der HR-Administration, vorzugsweise im Professional-Level
- Idealerweise Erfahrung mit der Payroll-Software Abacus oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Coaching und Mentoring
- Flache Hierarchien
- Internationales Umfeld
- Eingespieltes und dynamisches Team
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Arbeitsort
St. Gallen
Kontakt
Istat Avezov,
+41443852152