Assistant administratif / Assistante administrative

Pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur immobilier et de la construction en Suisse basée à Genève, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve à 80-100 % pour une mission temporaire de longue durée avec la possibilité d'un engagement fixe à l'issue de la mission. L'entrée en fonction est à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous soutenez les chefs de projet dans le bon déroulement de leurs activités
• Vous assurez la gestion et le suivi des documents contractuels (offres, contrats, avenants)
• Vous participez au suivi administratif et financier des projets
• Vous contribuez à la préparation de dossiers, rapports et présentations
• Vous coordonnez les réunions et assurez la communication administrative interne et externe
• Vous veillez à la qualité des données ainsi qu'au respect des processus interne

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d'une formation commerciale ou équivalente
• Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire en Suisse, idéalement dans la construction ou l'immobilier
• Vous maîtrisez le français et possédez idéalement un niveau intermédiaire en allemand
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et capable de gérer plusieurs priorités
• Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ainsi que les systèmes ERP

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !