Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Institut Primarstufe mit und unterstützen die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben: 

• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren 
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten 
• Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs 
• Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden von Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe 
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Organisationseinheiten an der PH FHNW

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz 
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung 
• sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen 
• Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung 
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen 
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 , befristet bis 2027 8 31 .

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Tannwaldstrasse 2
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sandra Baldauf, Leiterin Kanzlei Institut Primarstufe, Kontakt: 061 228 60 94

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 60 59

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2026.