Payroll and HR Administrator 100%

Votre mission :

• Paie :

- Etablissement mensuel de la paie, y compris

- Intégration des données salariales et personnelles dans le logiciel des salariés

- Intégration des données variables mensuelles de paie.

- Radiations et soldes de tout compte du personnel sortant

- Retenue et contrôle des avances sur salaire et des remboursements de prêt personnel

- Coordination des saisies sur salaire

- Préparation des paiements (fichiers XML des nets à payer)

- Préparation des fichiers Excel du reporting des données financières liées à la paie

- Réconciliation annuelle des charges sociales, pensions et impôts à la source

- Production annuelle des certificats de salaire et attestations quittances

• Assurances sociales/Impôts à la source :

- Inscription/radiation aux assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales, etc.) ; suivi des déclarations périodiques et annuelles

- Suivi des incapacités (maladies, accidents, congés maternités) et ouverture des cas d’assurance requis

- Inscriptions et mutations auprès de l’assureur LPP

- Gestion des demandes d’allocations familiales, de maternité/paternité et d’indemnités perte de gain

- Suivi des inscriptions, radiations, mutations, déclarations périodiques des impôts à la source

- Gestion et suivi des permis de travail

- Contrôle de la facturation émanant des partenaires sociaux et assimilés

• Administration du service RH :

- Etablissement de tous contrats, avenants, courriers, attestations, certificats, requis pour la gestion du personnel d’ITX

- Coordination des emplois temporaires et des stagiaires de l’entreprise

- Gestion administrative des entrées et sorties du personnel (intégration, demandes d’accès, documents contractuels)

- Coordination avec le service externe du recrutement lors des demandes internes de recrutements.

- Gestion, production et mise à jour des documents qualité du service RH

- Distribution de documentation RH (règlements, directives internes, calendriers, etc…)

- Gestion de la Santé & Sécurité au Travail (formation secouristes, coordinateurs d’évacuation, matériel de sécurité, documentation et affichage)

- Soutien à la révision annuelle des salaires et au calcul des parts variables annuelles

- Soutien à la coordination des évaluations annuelles du personnel

- Organisation des Events ITX (ex : Journée juin, Noël des enfants, Soirée fin d’année,..)

• Gestion de l’accueil et des services de la réception :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs en français et en anglais

- Réception, tri, distribution, affranchissement et envoi du courrier selon les mandats et les tarifs, gestion des comptes DHL & contrôle des envois journaliers

- Suivi des clés des bâtiments et bureaux et gestion des accès aux locaux (droits d’accès et mouvements internes)

- Gestion de l’économat (fourniture de bureau, carte de visite, café, etc.)

- Supervision des places parking (visiteurs et employés de l’entreprise) avec l’outil du prestataire externe

- Gestion de la collecte des conteneurs sécurisés à papiers

- Coordination des travaux de maintenance des locaux avec le service logistique externe et la gérance

Ce que vous pouvez apporter à ITX :

• Certificat de gestionnaire RH ou qualification équivalente et au moins 3 ans d'expérience dans le traitement des salaires et l'administration RH au sein d'une entreprise basée en Suisse.
• Maîtrise d’un logiciel de paie (Proconcept un atout) et des outils bureautiques courants MS Office
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, bilingue un atout
• Discrétion et confidentialité
• Excellent sens de l’organisation et des priorités, autonomie et bonne gestion du temps
• Excellente présentation et sens de l'accueil
• Suisse ou titulaire d'un permis de travail suisse en cours de validité

Démarrage dès que possible

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous rencontrer !

Votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats de travail) sera examinée en toute discrétion.

Nous ne répondrons qu'aux candidatures répondant aux exigences susmentionnées. AGENCES DE PLACEMENT S’ABSTENIR.