Vos principales missions :

• Gestion administrative complète du personnel :
  • Assurer la gestion des dossiers individuels des collaborateurs (contrats, attestations, avenants, etc.) en garantissant la conformité des documents.
  • Suivi des absences, des congés, et gestion des demandes administratives des collaborateurs, en lien avec la réglementation suisse.
  • Gérer la mise à jour des fichiers RH et des bases de données, en maintenant un niveau de confidentialité irréprochable.
• Gestion de la paie avec Abacus :
  • Préparer, saisir et vérifier les variables de paie (heures supplémentaires, absences, etc.).
  • Calculer et établir les bulletins de salaire avec le logiciel Abacus, en s’assurant de la conformité avec la législation en vigueur.
  • Gérer les déclarations sociales et les paiements des charges sociales, conformément à la législation suisse.
• Recrutement et intégration des collaborateurs :
  • Participer à l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, entretiens d’embauche et proposition d'embauche.
  • Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur parcours d’intégration, en veillant à ce qu'ils se familiarisent avec les outils et la culture d'entreprise.
• Développement des talents et formation :
  • Identifier les besoins en formation et mettre en place des plans de formation adaptés à chaque collaborateur.
  • Gérer le suivi des compétences et les entretiens annuels d’évaluation, afin de garantir un développement constant des talents.
• Gestion des relations sociales :
  • Assurer un dialogue constructif avec les instances représentatives du personnel et veiller à la bonne gestion des relations sociales.
• Conformité légale et veille juridique :

  • Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail suisse et des conventions collectives (dont la CCT du secteur du nettoyage).

Le profil que nous recherchons :

Compétences interpersonnelles (savoir-être) :

• Excellente communication :

• Vous êtes capable de communiquer clairement et efficacement avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, direction, partenaires sociaux).

• Vous savez écouter activement, comprendre les besoins et résoudre les conflits de manière constructive.

• Organisation et gestion des priorités :
• Vous gérez plusieurs projets et tâches simultanément avec une grande précision et un sens aigu des priorités.
• Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.

• Esprit analytique et prise de décision :
• Vous êtes capable d’analyser des situations complexes, de prendre des décisions rapides et justes, en tenant compte des aspects humains, légaux et économiques.
• Vous faites preuve de proactivité dans la résolution de problèmes et proposez des améliorations continues.

• Empathie et gestion des relations humaines :
• Vous êtes à l’écoute des collaborateurs, et vous savez instaurer un climat de confiance et d’ouverture dans vos relations professionnelles.
• Vous êtes capable de gérer des situations délicates avec tact et sensibilité.

• Adaptabilité et gestion du changement :
• Vous savez vous adapter aux évolutions législatives, organisationnelles et technologiques, et êtes à l’aise dans des environnements dynamiques.
• Vous accompagnez les collaborateurs dans le changement, en favorisant une attitude positive et collaborative.

Compétences techniques requises :

• Expérience : Au moins 3 à 5 ans d'expérience en Suisse dans un poste similaire en gestion des ressources humaines.
• Logiciel Abacus : Vous maîtrisez la gestion de la paie et les fonctionnalités du logiciel Abacus.
• Connaissance des CCT : Une connaissance de la CCT du secteur du nettoyage est un atout important pour ce poste.
• Législation sociale : Vous êtes à jour sur les lois en vigueur et les spécificités de la législation sociale suisse.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez une entreprise pionnière : Intégrez une société certifiée BCorp, fermement engagée à redéfinir le monde des affaires en combinant éthique, durabilité et excellence.
• Un cadre inspirant : Évoluez dans un environnement où innovation, impact social et croissance se rencontrent, vous ouvrant des perspectives pour vous épanouir, repousser vos limites et créer les solutions de demain.
• Contribuez à un monde meilleur : En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, chaque action que vous menez – de la gestion des talents à la promotion de la diversité et de l'inclusion – vous permet d'apporter une contribution concrète à notre mission de transformation durable. Vous participez à créer un environnement de travail respectueux et épanouissant pour tous les collaborateurs.
• Un développement à 360° : Intégrez une équipe passionnée, où votre épanouissement personnel et professionnel est une priorité absolue, le tout dans une atmosphère où bien-être et performance vont de pair.

Ce que nous vous proposons :

• Un poste stratégique : Vous jouerez un rôle central dans la promotion de nos valeurs éthiques et durables, tout en assurant la conformité légale, notamment en ce qui concerne la CCT du secteur du nettoyage.
• Des projets RH innovants et durables : Vous travaillerez sur des initiatives où la durabilité, la technologie et l'innovation en gestion des ressources humaines s’entremêlent. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la qualité de vie au travail et soutenir la croissance de l’entreprise.
• Un environnement qui valorise la créativité et la proactivité : Nous encourageons les initiatives et l’autonomie. Vous aurez l'opportunité de mettre en place des solutions novatrices en matière de gestion du personnel et de contribuer activement à l'amélioration continue de nos pratiques RH.

Postulez dès maintenant pour un poste à plein temps et à durée indéterminée, basé à Genève. Rejoignez un environnement de travail dynamique et inspirant.

Candidature :

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) avant le 31 octobre 2024 à : Écrire un email

Messerli valorise la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler.