Rejoignez-nous et contribuez à façonner l’avenir de l’hospitalité !

Les campus dynamiques de l’EHL forment un réseau unique où étudiants passionnés, experts académiques et professionnels de l’industrie issus de plus de 120 pays se réunissent autour d’un objectif commun : développer et diffuser le savoir en hôtellerie, tout en soutenant la croissance continue du secteur.

Nous nous efforçons constamment d’améliorer l’environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, reconnus comme des experts dans leurs domaines. Depuis sa fondation en 1893, l’EHL est largement reconnue par l’industrie et classée parmi les meilleures écoles de management hôtelier au monde. Toutes nos actions s’appuient sur nos valeurs d’excellence, de famille et d’apprentissage, et nous nous engageons à les faire vivre concrètement auprès de nos employés.

Le département People Office joue un rôle central dans le soutien de la culture EHL, de l’expérience employé et de l’excellence opérationnelle. Il garantit le bon déroulement des opérations RH, accompagne le parcours collaborateur, développe les processus RH digitalisés et contribue au bien-être et au développement continu de notre personnel. Sa mission est de favoriser un environnement professionnel, inclusif et centré sur l’humain, permettant aux individus et aux équipes de s’épanouir.

Pour rejoindre cette équipe, nous recherchons une personne motivée, désireuse d’apprendre et alignée avec nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.

La mission du/de la Stagiaire People Office est de soutenir l’équipe des opérations RH dans la gestion administrative et la digitalisation des documents, afin de renforcer l’efficacité et la qualité de nos processus internes. Ce stage est une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète en ressources humaines au sein d’un environnement international, innovant et dynamique.

Vos responsabilités

Participer à la digitalisation, à l’organisation et à la structuration des documents RH.
Aider à la génération et à la préparation des contrats pour les Student Assistants.
Contribuer à l’optimisation et à la standardisation des processus du People Office.
Soutenir l’équipe des opérations RH dans la gestion des données et la conformité.
Apporter un appui administratif sur divers sujets RH.
Participer à des initiatives d’amélioration continue au sein du département.

Votre profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et intéressé(e) par la digitalisation RH.
Vous êtes fiable, proactif(ve) et curieux(se).
Vous avez de bonnes compétences en communication et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement d’informations sensibles.
Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Ce que nous proposons :

Nous vous offrons un stage de 3 mois au sein d’un secteur d’activité d’une institution d’enseignement, avec des prestations exceptionnelles pour les collaborateurs notamment des repas gratuits, un nombre de jours de congé attrayant, une place de parking ou une contribution liée aux transports en commun ainsi que l’accès à différents services et infrastructures.

Nous vous offrons la responsabilité, des défis et de l’encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.

Nous vous offrons la possibilité d’avoir un impact concret sur une institution en pleine croissance et de prendre plaisir à faire partie d’une équipe passionnée, multidisciplinaire et talentueuse.