Stadt Zürich / Zürichsee
4 hours ago
Sachbearbeiter/in Administration & Kundenservice 100% (m/w/d)
- 29 May 2026
- 80 – 100%
- Temporary
- Stadt Zürich / Zürichsee
About the job
Sachbearbeiter/in Administration & Kundenservice 100% (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes KMU im Raum Zürich, das im Bereich Bürokommunikation und technischer Dienstleistungen tätig ist. Mit einem eingespielten Team und modernen Arbeitsmodellen bietet das Unternehmen ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen. Zur temporären Verstärkung des fünfköpfigen Teams am Standort Wallisellen suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Unterstützung in Sachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben.
Aufgabenbereich
- Erfassung von Systemdaten und Abwicklung eingehender Aufträge- Verwaltung und Archivierung von Miet- sowie Kaufdokumenten
- Überwachung offener Rückläufe und systematisches Nachfassen bei Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen an zuständige Stellen
- Bearbeitung und Organisation allgemeiner Büro- und Postangelegenheiten
- Kontrolle von Servicevereinbarungen und Nachverfolgung fehlender Unterschriften
- Abhören eingegangener Sprachnachrichten und entsprechende Bearbeitung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Büroausbildung erforderlich (Lehrabgänger sind erwünscht)- Französischkenntnisse B1, B2 zusätzlich zur deutschen Muttersprache nötig
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Sekretariat wünschenswert
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in kleinem Arbeitsteam mit fünf Mitarbeitenden
- Bereitschaft für temporären Einsatz bis zu einem Jahr
- Flexibilität für teilweise Heimarbeit an einem Wochentag
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Temporär
Job ID Nummer
1410-107263-5-1
Kontakt
Vincenzo Pirrone,
044 213 60 77
E-Mail
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