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Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft
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Telefonische und persönliche Betreuung von Mietenden, Interessenten, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
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Erstellung von Mietverträgen, Änderungen, Kündigungsbestätigungen sowie allgemeine Korrespondenz
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Mitwirkung bei Erst- und Wiedervermietungen: Besichtigungen, Mieterwechsel organisieren, Inserate publizieren, Bewerbungen prüfen
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Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben
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Koordination von Handwerker- und Unternehmeraufträgen sowie Offertwesen
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Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
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Verarbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Kreditoren/Debitoren-Kontierung und Weiterverrechnungen
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Mitarbeit im Inkasso und bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
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Pflege von Stammdaten im Bewirtschaftungstool (Garaio REM)
