Arztsekretärin (m/w) 60-80%

22 May 2026
60 – 80%
Permanent position
German (Fluent), English (Fluent)
Zürich

About the job

Logopädie

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

Das Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung.

Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und unterstützt unser logopädisches Team organisatorisch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Die Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich Scannen, Ablage und Einforderung, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich, wobei du stets den Überblick behältst.

Als freundliche Stimme und helfendes Ohr bist du telefonisch und per E-Mail sowohl für Patienteneltern als auch für interne und externe Ansprechpartner da.

Gemeinsam mit deinen Kolleginnen unterstützt du das Logopädie-Team und die Teamleitung administrativ bei der Korrespondenz, der Erfassung von Patientendaten sowie der Termin- und Raumplanung und behältst dabei stets den Überblick.

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder als Arztsekretär/in sowie ausgewiesene Berufserfahrung mit.

Als aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Arbeitsalltag.

Ein hohes Mass an Sozialkompetenz sowie Freude an herausfordernden Situationen, aber auch dein Organisationstalent und deine exakte und speditive Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deines hohen Verantwortungsbewusstseins arbeitest du selbstständig und zuverlässig.

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit.

Melanie Senn
Co-Leiterin Dispo-Office Poliklinik Medizin & PPTS
+41 44 249 61 88

Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich

Categories:

Administration / Office management, Assistance / Executive Assistance