Assistant·e administratif·ve polyvalent·e avec compétences en gestion

Vos missions principales
En collaboration étroite avec la direction et les équipes, vous apporterez un soutien administratif global et serez progressivement amené·e à assumer des responsabilités élargies.
Vos activités couvriront notamment :

• Ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel, gestion des échéances (contrats, périodes d’essai, visites médicales, etc.)
• Comptabilité & finances : suivi administratif lié à la facturation, aide à la préparation et au contrôle de documents comptables, vérification de données, appui au suivi des créanciers et débiteurs.
• Gestion opérationnelle & projets : participation à la planification de certaines activités, coordination de petites missions transversales, organisation logistique de base.
• Administration générale : mise à jour et suivi de documents, archivage, préparation de tableaux de bord et reporting.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement avec exposition à plusieurs domaines (RH, comptabilité, gestion de projets).
• Capacité à comprendre rapidement des enjeux, à travailler avec rigueur et à anticiper les besoins.
• Grande polyvalence, autonomie et sens des priorités.
• Fiabilité, confidentialité et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, messagerie, Odoo ou ERP similaire).
• Expérience professionnelle en Suisse exigée.

Ce que nous offrons

• Un poste où vous pourrez progressivement prendre de l’autonomie.
• La possibilité de contribuer à des projets concrets et de travailler au contact direct de la direction.
• Un environnement dynamique, demandant rigueur, organisation et sens du service.

Processus de recrutement

• Entrée en poste prévue : dès que possible ou à convenir.

Nous ne souhaitons pas être contacté par les agences de placement.