Partnerassistent (m/w/d) 80-100%, ab 01.07.2026 unbefristet

Funktion

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung eines Partners im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Mandaten sowie Bearbeitung administrativer Prozesse wie Fakturierung, Spesen und Leistungserfassung
• Priorisierung und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Koordination verschiedener Anspruchsgruppen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzleiassistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Hohe soziale Kompetenz

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.