Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2026 wieder in den Kategorien Professional Search» und «Temporärarbeit» ausgezeichnet. Zum 9. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Für unseren Kunden, ein grosser Immobilien-Dienstleister in Zürich, suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit als:

Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d, 60%)

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• die Stammdatenerfassung bei Eintritten sowie die Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen
• die Unterstützung der monatlichen Lohnläufe und die Koordination mit dem externen Payroll-Provider
• die administrative Abwicklung von Quellensteuern, Familienzulagen, EO-Fällen und der Pensionskassen-Daten
• die schriftliche Korrespondenz mit Behörden sowie die Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei Payroll-Fragen
• enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

• Weiterbildung im HR (HR-Fachausweis, oder Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen)
• mehrjährige Praxis im Salärwesen und der Personaladministration in einem grösseren Umfeld
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Verständigung in Französisch
• Sie beherrschen Excel sowie MS 365 souverän und idealerweise erste Kenntnisse in Workday

Geboten werden:

• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche
• Eine offene Unternehmenskultur, die eigene Ideen und aktives Mitwirken im Team gezielt fördert
• Ein eingespieltes Team, das eine konstruktive Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie sehr gute Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung

Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Herr Robin Büechi und Urs Kaeslin

+41 44 365 77 44