répondant·e à l'Office de la population à 100 %, adjoint·e au Préposé

Vos tâches principales : (cf. descriptif de poste ci-dessous)

• Seconder le Préposé dans la gestion et l'organisation de l'Office de la population
• Répartir les tâches et optimiser les processus internes
• Accueillir les usagers au guichet et au téléphone
• Renseigner, enregistrer et traiter les diverses demandes
• Rédiger la correspondance courante
• Tenir à jour le registre des habitants (application métier InnosolvCity)
• Gérer les travaux administratifs au contrôle des habitants et au séjour des étrangers

Votre parcours :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Certificat de spécialiste en Office de la population exigé
• Expérience de 2 à 3 ans dans un Office de la population

Vos compétences :

• Maîtrise des lois et règlements spécifiques
• Connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office),
• Maîtrise des logiciels métiers InnosolvCity, GestStar, SiTi et SYMIC
• Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, bonne capacité de rédaction
• Bonnes notions d'allemand et d'anglais
• Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe
• Esprit de collaboration, discrétion, rapidité, précision, rigueur, sens de l’initiative
• Sens avéré de l'organisation administrative, des processus ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Tact et aisance dans les contacts

Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.

Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire

Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir

Délai de dépôt des candidatures : 4 juillet 2025 uniquement via la plateforme jobup

Descriptif de poste