Assistant PPE confirmé H/F

About the job

Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités ;

• Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge ;
• Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour ;
• Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis ;
• Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux ;
• Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes ;
• Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas ;
• Contrôle et mise à jour des divers échéanciers ;
• Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements ;
• Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques du service ;
• Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction

Profil et compétences pour ce poste ;

• CFC d’employé de commerce ou équivalent,
• Titulaire d’un certificat Immobase,
• 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois
• Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs,
• Utilisation aisée d’Excel et reportings,
• Prise de notes et rédaction de PV; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout

Qualités personnelles ;

· Autonome et proactif.ve dans son travail

· Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités

· Attentif.ve aux demandes des clients et orienté service

· Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse

Cadre de travail

Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de prendre connaissance de votre parcours.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction ; 1er septembre 2026

Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre.
Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.