Gestionnaire administratif ou administrative RH à 100%

Genève

Key information

Publication date:28 August 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Genève

Le Service social (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le service social de la Ville de Genève offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Afin de compléter son équipe, le service social recherche un ou une

Votre mission et vos responsabilités

- Assurer le rôle de référent ou référente pour la gestion du temps de travail, en lien avec la DRH et le service informatique pour les outils RH (Portail RH/SAP) et co-référent ou co-référente pour le Module planning.

- Contrôler la conformité des données variables impactant la paie (personnel horaire, indemnités, etc.) et superviser la gestion du temps effectuée par l’équipe GRH (présences, congés, plans de roulement et droits divers).

- Gérer administrativement les dossiers du personnel (environ 100 personnes : absences, accidents, etc.) y compris les civilistes.

- Conseiller et accompagner les managers ainsi que les collaborateurs ou les collaboratrices sur les procédures et suivis administratifs RH.

- Participer aux recrutements, à l’évaluation des besoins en formation et à divers projets RH.

Votre profil

- Être titulaire d’un CFC d’employé ou d'employée de commerce, complété par un certificat d’assistant ou d'assistante en gestion du personnel ; diplôme d’école hôtelière ou HES en gestion apprécié.
- Justifier d’une expérience confirmée en RH (env. 5 ans), dont au moins 2 ans en gestion des horaires.
- Démontrer d’excellentes aptitudes relationnelles, communicatives et organisationnelles.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion, avec un sens aigu des priorités et du respect des délais.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et SIRH ; la connaissance des outils RH de la Ville est un atout.
- Posséder un esprit d’analyse et de synthèse, notamment pour le traitement et l’exploitation de données.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription: 18.09.2025
Entrée en fonction: 01.11.2025
Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d’engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..

Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi