Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL

Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.

Missions

Les missions du poste :

• Vous assurez l'ensemble du suivi administratif lié aux formations: traitement, vérification et validation des inscriptions, contrôle des prérequis, communication avec les participants (confirmations, informations pratiques).
• Vous mettez à jour les historiques de formation et les compétences, gérez les bases de données dans le respect des exigences légales, et émettez les certificats, attestations et bulletins de notes
• Vous préparez, coordonnez et accompagnez les audits internes et externes, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires et en répondant aux sollicitations des auditeurs.
• Vous veillez à la conformité des processus (CCT, normes locales) et travaillez en collaboration avec les coordinateurs afin de garantir la qualité et la rigueur des actions de formation.
• Vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs et qualité, et participez au développement de nouveaux outils ou méthodologies destinés à renforcer l'efficacité et la performance du dispositif de formation.

Profil du candidat

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en gestion de la formation ou en management de la qualité.
• Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais constitue un atout supplémentaire.
• Minimum trois ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un département Formation & Développement.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.
• Compétences informatiques solides, incluant la maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des systèmes LMS (Learning Management System).

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;
• L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.