Office Assistant D/E 50-60% (a)
Art of Work Personalberatung AG
Zug
Key information
- Publication date:05 November 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzindustrie in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzindustrie in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als
Ihre Aufgaben:
In dieser spannenden Position koordinieren Sie vielfältige Büroaufgaben und stehen Partnern und Fachpersonen im täglichen Geschäft tatkräftig zur Seite. Sie kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und unterstützen bei finanziellen Prozessen. Zudem stellen Sie sicher, dass Korrespondenzen, Telefonate und Anfragen auf Deutsch und Englisch effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Betreuung von Kundenevents, internen Meetings und Geschäftsreisen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bleiben Unterlagen und Datensysteme stets auf dem neuesten Stand.
Ihr Profil:
Ihre Benefits:
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
In dieser spannenden Position koordinieren Sie vielfältige Büroaufgaben und stehen Partnern und Fachpersonen im täglichen Geschäft tatkräftig zur Seite. Sie kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und unterstützen bei finanziellen Prozessen. Zudem stellen Sie sicher, dass Korrespondenzen, Telefonate und Anfragen auf Deutsch und Englisch effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Betreuung von Kundenevents, internen Meetings und Geschäftsreisen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bleiben Unterlagen und Datensysteme stets auf dem neuesten Stand.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Engagierte, selbstständig agierende Person mit ausgeprägter Belastbarkeit und Effizienz, auch in anspruchsvollen Situationen
- Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
- Offene Team-Kultur
- Moderne Infrastruktur
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
