HR & Payroll Operations Specialist - 100%
Key information
- Publication date:24 July 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Nous sommes à la recherche un(e) Payroll & HR Operations Specialist pour un poste fixe à 100%.
Ce rôle clé s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), doté(e) d'une forte expertise technique et d'une vision globale des enjeux RH, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et exigeant.
Ce rôle offre la possibilité de faire un jour de home office par semaine.
Notre client est une entreprise internationale du secteur FMCG, reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, de la durabilité et du bien-être de ses collaborateurs.
Missions
1. Gestion de la paie et conformité :
- Coordination du processus de paie avec le prestataire externe pour plusieurs entités juridiques.
- Contrôle qualité des cycles de paie, gestion des clôtures mensuelles et annuelles.
- Réconciliation des données avec la comptabilité et réponse aux audits.
2. Pilotage des données RH et gestion budgétaire :
- Production, structuration et analyse des données RH à des fins budgétaires et de reporting.
- Préparation des prévisions RH (effectifs, augmentations, provisions, etc.) en lien avec les équipes Finance.
- Participation à la revue salariale annuelle et à la construction de scénarios RH pour la direction.
- Réalisation de rapports RH, KPIs, enquêtes statistiques et audits internes/externes.
3. Administration RH et cycle de vie collaborateur :
- Gestion administrative des entrées et sorties (assurances sociales, prévoyance, chômage, etc.).
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires et respect des politiques internes.
- Traitement des documents administratifs (permis de travail, attestations, etc.).
4. Assurances sociales et obligations légales :
- Référent(e) interne pour toutes les questions liées à la sécurité sociale suisse.
- Suivi des cas maladie, accident, maternité/paternité, et gestion des relations avec les organismes.
- Veille réglementaire et mise en conformité des pratiques RH.
5. Contribution aux projets RH et à l'amélioration continue :
- Participation active à des projets transverses (digitalisation, automatisation, optimisation des processus RH).
- Développement d'outils d'analyse et de visualisation pour faciliter la prise de décision.
- Appui technique dans les projets RH impliquant des dimensions paie, données ou administration.
Profil du candidat
- Formation supérieure en Ressources Humaines ou équivalent (certificat ou brevet fédéral un atout).
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en paie suisse, administration RH et gestion budgétaire.
- Solide compréhension des flux RH, des enjeux financiers et des obligations légales suisses.
- Excellente capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du service.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- La maîtrise de l'anglais niveau B2 est importante.
Conditions et Avantages
Vous intégrerez une équipe à taille humaine.
