Responsable Administratif(ve) à 100%

Pour notre client, société du Nord Vaudois active dans le domaine technique du bâtiment, nous recherchons le profil suivant:

Profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou Titre jugé équivalent.
• Expérience en tant que Responsable Administratif(ve) dans une entreprise du domaine de la construction (idéalement)
• Vous justifiez d'excellentes bases en comptabilité et dans la gestion administrative RH.
• Vous savez faire preuve de polyvalence et savez prendre des initiatives.
• Vous maitrisez les outils informatiques courants et dans l'idéal vous avez déjà travaillé avec les programmes Baubit, Crésus et Visual Planning.

Tâches :

• Gestion des mails de l'entreprise, du courrier, de la caisse et des téléphones.
• Ouvertures et suivi des nouveaux dossiers dans Baubit.
• Envoi des devis et des soumissions.
• Envoi des demandes d'acomptes, des garanties d'assurance et factures aux clients/architectes.
• Gestion administrative RH (contrats, certificats, annonces accident et maladie, permis, entrées et sorties du personnel temporaire, fixe et des stagiaires).
• Gestion des allocations familiales.
• Gestion des salaires, contrôle des heures et comptabilisation.
• Paiement des factures et suivi débiteurs.
• Faire les décomptes TVA en lien avec la fiduciaire.
• Faire les bouclements de salaire et les décomptes AVS.
• Préparer le bouclement de la comptabilité (débiteurs et fournisseurs).
• Logiciels utilisés : Baubit, Enneascanning, Cresus salaires + Cresus comptabilité, Visual Planning.