assistant-e-s administratif-ve-s FR/ALL/ANG à 100 %

Vos responsabilités :

• Soutien aux Head of des départements

• Création de leads dans l'ERP, ainsi que des demandes d'achats et validation des factures

• Gestion des contacts / mise à jour dans l'ERP

• Création, classement physique et scan de documents dans le logiciel et les répertoires

• Demandes de documents officiels

• Aide à la traduction (ALL/ANG)

• Organisation de réunions internes et externes, ainsi que ponctuellement de voyages

• Soutien pour l'organisation d'événements internes ou externes

• Établissement et contrôle des notes de frais

• Soutien à la création de documents de présentation internes et externes

• Diverses tâches administratives selon les besoins du service
  
  

  Profil recherché :

• Expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire et/ou en assistanat commercial

• Excellente maîtrise du français, niveau C1 en anglais exigé et niveau B2 en allemand

• Maîtrise de la suite Office et connaissance des ERP

• Sens du service et discrétion

• Sens de l'organisation et maîtrise des méthodologies de bureau

• Polyvalence et gestion des priorités