AGENTE OU AGENT D’ACCUEIL ET SUPPORT ADMINISTRATIF MUSÉE DE CAROUGE À 25%

Vous portez un intérêt particulier pour la culture et les thématiques développées au sein d’un Musée et vous êtes familière ou familier avec la vie culturelle et l’histoire de Carouge ? Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative d’un accueil, ainsi que dans la communication avec tous types de publics et vous savez adapter votre discours ? Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse et vous souhaitez contribuer à l’image de Carouge et assurer une expérience culturelle ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas, postulez au sein de notre administration !

MISSION :

Accueil et surveillance du Musée

• Accueillir, informer et orienter le public et les prestataires, répondre aux diverses questions, surveiller les expositions, le Musée et ses abords et veiller au respect des règles du Musée ;
• Assurer l’ouverture et la fermeture des expositions, ainsi que la gestion de l’ensemble des aspects techniques et matériels (gestion de l’alarme, contrôles et vérifications des locaux et installations muséographiques, mise en fonction des éventuels moyens audiovisuels) et assurer l’entretien courant de ces espaces ;
• Tenir la boutique du Musée (vente des livres, des cartes postales et autres goodies), gérer la caisse, tenir les comptes et assurer le réapprovisionnement des stocks ;
• Gérer les statistiques de fréquentation et participer aux études auprès du public (enquêtes de satisfaction).

Support administratif pour le Musée

• Assurer la gestion administrative (suivi des boîtes mails, courriers, fichiers d’adresses, publipostages, mises sous pli et envois, économat et publications) ;
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers (correspondance, rédaction de procès-verbaux) ;
• Assurer la gestion administrative du Concours international de céramique (tri des dossiers, suivi avec les candidats, organisation des séances de jury etc.) ;
• Prendre les inscriptions pour les activités de médiation culturelle selon le planning établi.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement stimulant et dynamique au sein d’une équipe passionnée ;
• Des conditions de travail attractives et des formations internes ;
• Une culture du leadership bienveillant.

VOTRE PROFIL :

• Vous bénéficiez d’un CFC d’employée ou employé de commerce ou équivalent, ainsi que d’une expérience dans l’accueil du public et les tâches administratives et vous possédez une bonne culture générale ;
• Une formation dans le domaine de l’accueil ou des cours spécialisés de l’ICOM Suisse sont un atout ;
• Vous maîtrisez le français (oral/écrit) et pouvez également vous exprimer en anglais et/ou en allemand ;
• Vous avez une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel), avec une facilité à aborder tout type de nouvel outil informatique ou autre ;
• Vous êtes une personne diplomate, avenante, attentive et responsable, avec la capacité à gérer et intervenir, en toute autonomie et dans tout type de situation (rappels, conflits, imprévus, etc.) ;
• Horaires fixes : 1 w-end par mois durant les expositions et 2 après-midis en semaine, en coordination avec l’équipe du Musée. Disponibilité ponctuelle soir, w-end et jour férié pour des évènements institutionnels.

Entrée en fonction :

Dès que possible

Classe de traitement :

4

Taux d’activité :

25%

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

Postulations d’ici au 22 janvier 2026.