Assistante administrative RH & Accueil

16 March 2026
80 – 100%
Permanent position
Morges

About the job

HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants de collectivité.

Assistante administrative RH & Accueil

Description de l'entreprise

Hotelis accompagne les talents de l'hôtellerie, de la restauration et de l'événementiel en Suisse en leur proposant des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leur expérience. Grâce à une approche humaine, exigeante et à des outils digitaux performants, nous valorisons chaque parcours et facilitons l'intégration des candidates et candidats au sein d'équipes dynamiques, engagées et attachées à l'excellence.

Afin de renforcer le département RH d'une structure active dans le secteur de l'hôtellerie et la restauration située dans la région lausannoise, nous sommes aujourd'hui à activement la recherche d'une personnalité engagée et dynamique qui occupera la fonction de

Assistante administrative RH & Accueil

Description du poste

Après une période d'adaptation qui vous permettra de vous familiariser avec l'organisation et les outils internes, vos principales responsabilités consisteront à assurer l'accueil des visiteurs, candidats et partenaires externes. Vous serez également en charge de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la coordination de la messagerie générale de la structure. Dans ce rôle polyvalent, vous veillerez à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel. Dans ce contexte, vous serez amenée à effectuer diverses démarches administratives telles que les demandes d'autorisations de travail, les affiliations auprès des institutions sociales ainsi que le suivi de certaines prestations administratives. Vous participerez également à la rédaction de courriers, d'attestations, de certificats de travail et de différents documents administratifs destinés notamment aux autorités et partenaires institutionnels.

Profil recherché

Au bénéfice d'une formation hôtelière ou d'un diplôme de secrétariat hôtelier, vous justifiez d'au minimum deux ans d'expérience dans une fonction administrative RH liée aux métiers de l'hôtellerie ou de la restauration. Une expérience complémentaire dans une fonction d'accueil constitue un atout important. Organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens des responsabilités, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode et discrétion. Votre aisance relationnelle et votre excellente capacité d'écoute vous permettent d'instaurer rapidement un climat de confiance avec vos interlocuteurs. De langue maternelle française, vous possédez de solides compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une structure reconnue pour la qualité de son environnement de travail et l'attention portée au développement de ses collaboratrices. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée dans un environnement professionnel stimulant où polyvalence et sens du service sont valorisés. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature qui sera traitée en toute discrétion.