Office & Facility Coordinato 80-100

Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für einen temporären Einsatz als Office & Facility Coordinator.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
  
• Koordination der Einrichtung und Ausstattung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  
• Organisation und Reservierung von Projektoren und anderem Besprechungsequipment sowie Sicherstellung der einwandfreien Funktionalität
  
• Arrangement und Betreuung von Video- und Webkonferenzen
  
• Koordination des Caterings für Meetings und Veranstaltungen
  
• Bestellung von Bürobedarf und sonstigen gebräuchlichen Artikeln für den Standort (z.?B. Kaffee, Druckerpapier, Toner, Versandmaterialien)
  
• Verwaltung von Gebäude- und Reinigungsdiensten nach Bedarf
  
• Regelmäßige Kontrolle der Ausstattung in Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
  
• Führung von Aufzeichnungen und Protokollen über Serviceanfragen sowie deren Nachverfolgung
  
• Bearbeitung der täglich eingehenden Post
  
• Pflege einer Service-Datei mit Informationen zu Transportmitteln, Unterkünften und wichtigen Ansprechpartnern
  
• Organisation von Serviceleistungen für Gäste (z.?B. Transport, Tickets, Reservierungen)
  
• Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und Gebäudenutzer
  
• Hauptansprechpartner/in für den täglichen Betrieb des Gebäudes
  
• Überwachung aller externen Dienstleister im Bereich Reinigung und Wartung

• Erfahrung im Office- oder Facility-Management von Vorteil
  
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ich freue mich auf Deine Bewerbung!