Secrétaire administratif.ve

Vos tâches principales :

• Vous assurerez la gestion administrative du secrétariat de plusieurs associations professionnelles en assistant un secrétaire patronal ;
• Vous serez en charge de l’organisation des assemblées générales, séances, formations, manifestations, événements, etc. ;
• Vous établirez les procès-verbaux des commissions et les notes de séances ;
• Vous assurerez le suivi opérationnel des décisions des comités ;
• Vous serez en charge de la facturation et du suivi des encaissements ;
• Vous renseignerez les membres ;
• Vous participerez à divers projets pour les associations et en assurerez le suivi.

Qualifications :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistant.e administratif ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous possédez une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

• Vous avez un intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions politiques, les administrations publiques et parapubliques, cantonales et communales ainsi que pour le domaine juridique ;
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;
• Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
• Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;
• Vous faites preuve de flexibilité ;
• Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;
• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre :

Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.

Vous bénéficierez :

• D’un environnement stimulant et collaboratif
• D’avantages sociaux compétitifs
• D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour rejoindre-la FER CIAM.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.