Assistant·e de direction à 50%

La Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829 s'engage activement dans l'accueil, la protection et le soutien de mineurs en danger dans leur développement. Nos prestations s’adressent aux enfants et également à leurs parents. Nous mettons en œuvre nos actions en concordance avec des valeurs que nous incarnons au quotidien. Nos activités s'inscrivent pleinement dans la politique de protection des mineurs édictée par l'État de Vaud. Forte de son engagement, la Fondation gère 5 internats et 6 unités ambulatoires, mobilisant pour cela plus de 250 collaboratrices et collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste, notre direction générale recherche un·e :

Assistant·e de direction à 50%

Description du poste

Les tâches de l’assistant·e de direction sont réalisées en étroite collaboration avec la Direction générale élargie, le Conseil de direction et le Conseil de direction. Les principales missions de le·la futur·e assistant·e de direction incluent :

• Organiser et coordonner les séances du Conseil de direction
• Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux séances
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises
• Coordonner la communication institutionnelle (Rapport annuel, newsletters, site internet et autres supports institutionnels)
• Soutenir la Direction générale élargie dans la conduite et le suivi des projets institutionnels
• Préparer des documents de travail, synthèses et tableaux de suivi
• Participer à l’organisation d’événements institutionnels
• Assurer l’organisation de l’archivage et la traçabilité des documents institutionnels
• Participer aux démarches d’amélioration continue et de gestion de la qualité

Votre profil

• Formation supérieure dans le domaine administratif, de la communication, de la gestion ou d’un domaine jugé équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination ou de gestion de projets
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels ainsi que les outils collaboratifs et numériques
• Grande autonomie dans l’exécution des taches, sens aigu de l’organisation et des priorités, discrétion irréprochable et rigueur dans le suivi des dossiers

Entrée en fonction : au 1er septembre 2026 ou à convenir

Durée : indéterminée

Lieu de travail

1800 Vevey

Candidature :votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et extrait du casier judiciaire) doit être adressé au plus tard le 31.07.2026.

Nous vous offrons

Un cadre de travail agréable, une équipe dynamique dans une organisation prête à valoriser les talents créatifs, ainsi qu'à relever des défis importants.

Des conditions de travail selon la CCT Social.

Seules les candidatures reçues via Jobup seront prises en compte.

Il ne sera répondu qu’aux profils correspondants.