Assistante Administrative Senior
Chavornay
Key information
- Publication date:15 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Av. Albert Amon 6, 1373 Chavornay, 1373 Chavornay
SICPA est une entreprise technologique suisse qui soutient les nations dans leur quête d'une gouvernance efficiente et d'une prospérité à long terme. Notre plateforme pour la souveraineté permet à nos clients d'authentifier et de sécuriser leurs actifs stratégiques, grâce à des solutions personnalisées basées sur un siècle d'innovations de pointe associant les sciences des matériaux, des données et du numérique. Pour soutenir ces nations souveraines, chacune de nos solutions peut être enrichie par un marqueur personnalisé, générant des données exploitables et fiables accessibles en temps réel via une plateforme numérique centralisée. Fondée en 1927 et basée en Suisse, SICPA est réputée pour protéger la majorité des billets de banque dans le monde. Opérant sur les cinq continents, notre plateforme technologique fournit aujourd'hui des solutions de souveraineté principalement dans les domaines de la mobilisation des recettes fiscales, de la certification de l'identité, de la veille sanitaire avancée et de la protection des marques.
Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR
RÔLE
- Participer à la gestion administrative d’un service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
- Réception des appels téléphoniques
- Assistanat et gestion d’agenda de plusieurs responsables de service
- Réalisation de divers rapports et statistiques
- Organiser et planifier des voyages
- Suivi documentaire sur des projets
- Suivi de contrôle de la gestion des coûts
- Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
- Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
- Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, ...)
- Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger
PROFIL
- CFC Employé/e de commerce ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience (idéalement dans le milieu industriel)
- Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook – SAP et SharePoint
- Anglais : connaissances indispensables – minimum niveau First
- Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
- Orientée service
- Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé
About the company
Chavornay
Reviews
- Management style3.0
- Salary and benefits4.0
- Career opportunities4.0
- Working atmosphere3.3
Benefits
Good pension fund scheme
Support for sick child care
Parking
Discounts
Cafeteria
Contribution to health insurance
Non-professional accident cover
