Executive Assistant and Personal Assistant to the Chairman

Dans ce poste de confiance, vous accompagnez le Chairman dans l'ensemble de ses activités professionnelles et personnelles. Vous intervenez comme relais stratégique, veillez au bon déroulement des opérations et facilitez le quotidien grâce à une organisation irréprochable.

Le rôle peut être exercé majoritairement à distance (jusqu'à 80%), tout en impliquant une disponibilité ponctuelle pour des réunions, événements ou besoins spécifiques.

Responsabilités principales :

• Gestion et priorisation d'un agenda complexe du Chairman, en coordination quotidienne avec la structure financière.
• Organisation complète des déplacements internationaux, logistique et documents associés.
• Préparation de dossiers, notes, présentations et suivi opérationnel des réunions stratégiques.
• Point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes (direction financière, partenaires) et externes (banques, avocats, conseillers).
• Coordination de projets confidentiels liés au family office.
• Support personnel du Chairman : aspects administratifs, logistiques, coordination quotidienne.
• Anticipation des besoins, gestion proactive des priorités et supervision des actions urgentes.
• Maintenance d'un haut niveau de confidentialité, discrétion et intégrité dans toutes les interactions.