Assistant administratif

Au sein d'un environnement multiculturel et rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez le support administratif nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat. Vos responsabilités incluent :

• Réception et Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

• Gestion opérationnelle : Passage des commandes quotidiennes et suivi des relations fournisseurs.

• Facturation : Émission des factures liées aux prestations de la structure.

• Support Administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents et classement général.

• Expérience : Une première expérience comme assistant administratif (une expérience en milieu institutionnel ou associatif est un avantage).

• Langues : Français & Anglais : Excellente maîtrise à l'oral comme à l'écrit.

• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques standards, aisance avec les chiffres pour la facturation.

• Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe polyvalente.

• Immédiatement disponible pour une mission d'un mois à 50% (Présence requise impérativement tous les matins.)