Responsable administration RH à 100%

Grâce à ses 800 collaborateurs.trices, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population Broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un.e :

Responsable administration RH à 100%

Votre mission

Rattaché·e à la Directrice des ressources humaines, vous assurez la responsabilité de l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et garantissez la qualité, la conformité et l'efficience des processus RH tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des processus administratifs, de la gestion des salaires et des assurances sociales. Véritable Business Partner, vous accompagnez les responsables hiérarchiques dans les questions administratives, contractuelles et réglementaires et contribuez activement au développement de la politique RH ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations.

Vos responsabilités

• Assurer le pilotage et le management du service de l’administration RH.
• Encadrer, accompagner et développer les compétences de votre équipe.
• Être le référent institutionnel en matière d'administration du personnel, de gestion des salaires et d'assurances sociales.
• Garantir la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie du collaborateur.
• Superviser le processus de paie et garantir son exactitude, sa conformité et le respect des échéances.
• Veiller à application correcte application des assurances sociales, de la prévoyance professionnelle, de la fiscalité applicable ainsi que des dispositions légales et conventionnelles.
• Assurer les bouclements mensuels et annuels des salaires ainsi que les déclarations auprès des assurances sociales et des autorités compétentes.
• Garantir la réconciliation comptable des salaires et assurer les contrôles de cohérence entre les données RH, la paie et la comptabilité.
• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans les domaines de l'administration RH, des salaires, des assurances sociales et du droit du travail.
• Garantir la qualité des données RH et développer des indicateurs de pilotage fiables.
• Piloter les projets liés à l'administration RH et contribuer activement à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
• Assurer une veille législative et réglementaire dans votre domaine d'activité.
• Assurer à la qualité et à la conformité des processus de l'administration RH dans le cadre du système de contrôle interne. .

Vos atouts

• Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire, incluant le management d'une équipe.
• Excellente maîtrise de l'administration du personnel, de la gestion des salaires, des assurances sociales et des processus comptables liés à la paie.
• Expérience confirmée dans la réconciliation comptable des salaires.
• Solides connaissances du droit du travail suisse, des assurances sociales et de la prévoyance professionnelle.
• Expérience reconnue dans un rôle de Business Partner auprès des cadres.
• Excellente capacité d'analyse, sens des responsabilités, rigueur et orientation solutions.
• Leadership fédérateur, aptitude à accompagner le changement et à développer les compétences de son équipe.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information RH.

Entrée en fonction : à convenir

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne.

Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Valérie Faivre, directrice des ressources humaines, au 026 662 85 59.

En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service recrutement au 026 662 81 91.

Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu’un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.