Assistant administratif F/H (80-100%) - CDD 6 mois

Votre mission :

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités publicitaires des contenus partenaires et des partenariats médias pour les supports digitaux ainsi que pour la version papier. Véritable support aux équipes commerciales et production, vous garantissez la fluidité des processus, le respect des délais et la qualité de service auprès des clients et partenaires.

Vos tâches :

• Réception et intégration des annonces (justificatifs, bon à tirer, suppléments thématiques, bannières, publicités);

• Suivi et mise en ligne des campagnes digitales (bannières/publicités);

• Contrôle des parutions, vérification de la qualité des campagnes, envoi des justificatifs et rapports de performance aux clients;

• Ouverture de comptes clients, relance et suivi administratif des factures ainsi que la gestion des plannings et des rétroplannings;

• Coordination des projets de contenus partenaires (clients, pigistes, partenaires médias), intégration des contenus dans les systèmes d’édition;

• Suivi des corrections, relectures et mises en ligne;

• Gestion logistique des partenariats et sponsoring (contrats, quantités, livraisons) ainsi que le suivi administratif avec la finance (facturation);

• Organisation et support lors d’événements (préparation, tenue et rangement des stands).

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation en administration, communication, marketing ou équivalent.

• Vous possédez au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et/ou suivi client, idéalement dans les médias, la publicité ou l’événementiel.

• Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais.

• L’aisance relationnelle et le sens du service client sont des atouts que vous possédez.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel et Word ou de la suite Google).

• De langue maternelle française, vous maîtrisez également l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Nous vous offrons :

• Un rôle clé au cœur des activités publicitaires et partenariales;

• Un environnement stimulant entre médias, marques et événements;

• L’opportunité de rejoindre une petite équipe dynamique et collaborative;

• Un lieu de travail proche des transports en commun dans des locaux lumineux.

Lieu de travail : Genève

Entrée en fonction : De suite

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 6 mois

Taux d’activité : 80-100%

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 17 novembre. Merci de nous envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail)