Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post und Archiv 100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post und Archiv 100%

Arbeitsort: Aarau

Spannende Aufgaben warten:

• Verarbeiten und Verteilen der elektronischen und physischen Tagespost
• Vorbereiten und Digitalisieren von Dokumenten und Posteingängen
• Archivpflege (v.a. elektronisch)
• Ersterfassung von Personendaten in Bundesapplikationen
• Datentransfer in kantonale Applikation
• Verarbeitung von Mutationsmeldungen
• Interne und externe Post für den Versand vorbereiten
• Aktenversand an andere Migrationsbehörden

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (Profil B) oder gleichwertig
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil
• Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer und effizienter Umgang mit MS Office, E-Mail, elektronischen Ablagen, Geschäftsverwaltungssystemen und weiteren Fachapplikationen
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
• Exakte und effiziente Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und attraktive Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Wir sind im Amt für Migration und Integration zuständig für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung und setzen die Integrationspolitik von Bund und Kanton um. Wir stellen Bewilligungen für ausländische Personen aus, führen arbeitsmarktliche Kontrollen durch und stellen den Vollzug der Schwarzarbeitsgesetzgebung sicher. Wir beraten rückkehrwillige Ausländerinnen und Ausländer und vollziehen die vom Kanton und Bund verfügten Wegweisungen.

Kontakt

Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Alexandra Freixes, Teamleiterin Post und Archiv, Tel. 062 835 18 67 oder Manfred Mathys, Sektionsleiter Dienste 062 835 19 76. Allfällige Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an Priska Salgado, HR Generalistin, Tel. 062 835 18 34.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.