Collaborateur·trice administratif·ve (40 %)

Votre mission

Dans le cadre du suivi de nos activités, la NODE recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve pour renforcer son équipe et assurer en priorité la gestion des inscriptions et des affiliations de ses membres.

Cette activité constitue le cœur du poste et s’inscrit dans un travail administratif plus large, en collaboration étroite avec l’équipe.

Vos principales responsabilités seront notamment :

• Gestion administrative des inscriptions et affiliations (création, suivi et mise à jour des dossiers)
• Traitement de la correspondance (e-mails, courriers et téléphone)
• Contacts avec les futurs membres et réponse aux demandes d’information
• Rendez-vous clientèle occasionnels dans nos bureaux
• Prise de procès-verbaux
• Soutien administratif général et diverses autres tâches administratives liées à l’association

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS 365)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et sens du contact, en particulier avec les membres
• Intérêt pour un environnement associatif ou institutionnel, un atout

Nous offrons

• Un environnement de travail à taille humaine, au sein d’une équipe d’environ huit personnes
• Un cadre de collaboration fondé sur la confiance, la solidarité et une très bonne entente entre collègues
• Une activité variée et stable
• Cinq semaines de vacances par année
• Les jours compris entre Noël et Nouvel An sont offerts
• Des conditions de travail adaptées à un taux partiel
• Un travail en présentiel favorisant les échanges directs avec l’équipe et les membres

Intéressé·e ?

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature complet exclusivement via le site Jobup, au plus tard le 6 février 2026.

Les candidatures ne correspondant pas au profil de l’annonce ainsi que celles transmises par un autre canal que Jobup ne seront pas prises en compte.