9 minutes ago
Administrateur ou Administratrice à 100%
- 02 April 2026
- 100%
- Permanent position
- Genève
About the job
Le Muséum d’histoire naturelle de la Ville de Genève (MHNG) est l’une des principales institutions scientifiques et culturelles de Suisse. Il assure des missions de recherche, de conservation, de médiation et de valorisation de la science et du patrimoine naturel. Afin de renforcer son équipe de direction, le MHNG recherche un ou une
Administrateur ou Administratrice à 100%
Votre mission et vos responsabilités
- Contribuer au pilotage global du MHNG et garantir la stabilité, la cohérence et l’efficacité administrative de l’institution et de ses deux sites (Muséum et Musée d’histoire des sciences).
- Diriger l’Unité Administration & Services Partagés (UASP) et assurer la traduction opérationnelle de la stratégie institutionnelle.
- Suppléer le Directeur dans votre domaine d’activité et assurer la continuité managériale en son absence.
- En tant que membre de la direction, contribuer à la gouvernance stratégique, faciliter la coordination inter-unités et représenter l’institution dans divers espaces internes et externes.
- Élaborer les budgets annuels et plans financiers pluriannuels, superviser la comptabilité et garantir la conformité aux règles de la Ville de Genève.
- Piloter les appels d’offres, les achats institutionnels et les contrats fournisseurs.
- Encadrer les équipes administratives, techniques, logistiques, sécurité et accueil, et conduire les entretiens d’évaluation.
- Piloter le Système de Contrôle Interne (SCI), développer les procédures internes et superviser les audits.
- Superviser les infrastructures, la maintenance, la sécurité des bâtiments et la logistique des expositions et événements.
- Coordonner les évolutions informatiques et contribuer aux projets de digitalisation et de modernisation des processus.
Votre profil
- Être titulaire d’une formation universitaire en gestion, finances publiques, administration ou titre jugé équivalent, et justifier d’une expérience confirmée dans une fonction de pilotage administratif et financier.
- Disposer d’excellentes connaissances des finances publiques, du contrôle interne et des processus administratifs, idéalement dans un environnement public ou parapublic.
- Faire preuve d’un leadership fédérateur et d’une capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires.
- Démontrer une solide expérience en gestion de projets transversaux et en conduite du changement.
- Faire preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et d’une forte capacité d’anticipation.
- Adopter une posture institutionnelle affirmée, faire preuve de diplomatie et d’excellentes compétences relationnelles.
- Maîtriser parfaitement l’expression orale et écrite en français.
- Une connaissance du milieu muséal ou culturel, la maîtrise de l’anglais voire de l’allemand en contexte professionnel, un intérêt marqué pour les sciences naturelles et une expérience dans la recherche de fonds constituent autant d’atouts.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 30.04.2026
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: en cours d'évaluation
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
- Contribuer au pilotage global du MHNG et garantir la stabilité, la cohérence et l’efficacité administrative de l’institution et de ses deux sites (Muséum et Musée d’histoire des sciences).
- Diriger l’Unité Administration & Services Partagés (UASP) et assurer la traduction opérationnelle de la stratégie institutionnelle.
- Suppléer le Directeur dans votre domaine d’activité et assurer la continuité managériale en son absence.
- En tant que membre de la direction, contribuer à la gouvernance stratégique, faciliter la coordination inter-unités et représenter l’institution dans divers espaces internes et externes.
- Élaborer les budgets annuels et plans financiers pluriannuels, superviser la comptabilité et garantir la conformité aux règles de la Ville de Genève.
- Piloter les appels d’offres, les achats institutionnels et les contrats fournisseurs.
- Encadrer les équipes administratives, techniques, logistiques, sécurité et accueil, et conduire les entretiens d’évaluation.
- Piloter le Système de Contrôle Interne (SCI), développer les procédures internes et superviser les audits.
- Superviser les infrastructures, la maintenance, la sécurité des bâtiments et la logistique des expositions et événements.
- Coordonner les évolutions informatiques et contribuer aux projets de digitalisation et de modernisation des processus.
Votre profil
- Être titulaire d’une formation universitaire en gestion, finances publiques, administration ou titre jugé équivalent, et justifier d’une expérience confirmée dans une fonction de pilotage administratif et financier.
- Disposer d’excellentes connaissances des finances publiques, du contrôle interne et des processus administratifs, idéalement dans un environnement public ou parapublic.
- Faire preuve d’un leadership fédérateur et d’une capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires.
- Démontrer une solide expérience en gestion de projets transversaux et en conduite du changement.
- Faire preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et d’une forte capacité d’anticipation.
- Adopter une posture institutionnelle affirmée, faire preuve de diplomatie et d’excellentes compétences relationnelles.
- Maîtriser parfaitement l’expression orale et écrite en français.
- Une connaissance du milieu muséal ou culturel, la maîtrise de l’anglais voire de l’allemand en contexte professionnel, un intérêt marqué pour les sciences naturelles et une expérience dans la recherche de fonds constituent autant d’atouts.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 30.04.2026
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: en cours d'évaluation
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
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Reviews
4.6
- Management style3.5
- Salary and benefits3.5
- Career opportunities3.5
- Working atmosphere4.0
Benefits
Conditions favorables aux familles
Flexibilité
Formation professionnelle et continue
Salaire équitable et attractif
Plan de mobilité durable
